Установка базы распределения затрат в 1С УПП: видео - урок.

Посмотрев это видео Вы сможете:

• Установить правила для расчета базы распределения затрат

• Понимать, как 1С формирует базу распределения и на что можно повлиять

• Посмотреть в отчетах распределение затрат по конкретной статье затрат по различным базам распределения

• Как пользователь вмешаться в процесс установки базы распределения: установить нестандартную базу распределения или изменять рассчитанную базу распределения при необходимости.

Содержание видео - урока:

1. Установка базы распределения затрат по настроенным правилам

Чтобы распределить статью ОПР на производственные расходы нам нужно установить для 1С базу, по которой мы бы хотели распределять.

Для этого мы указываем Способ распределения для статьи.

Мне будет интересно рассмотреть в видео следующие способы:

1. Способ первый: на затраты
2. Способ второй: на выпуск
3. Способ третий: вручную

Если у Вас есть практический интерес  к оставшимся способам - пишите в комментариях, я дополню коллекцию.

Внимание: отборы. Подразделение - на которое пойдут расходы. По нему будут отобраны данные по базовой статье.

2. Статьи затрат

Выберем 2 статьи:

1. Амортизация
2. Расходы на выпуск

В регистре мы можем указать способ распределения отдельно для каждого подразделения ОПР или распределяем все затраты по статье не учитывая подразделения ОПР.

3. Расчет себестоимости

Теперь, чтобы понимать логику и возможные ограничения распределения затрат в 1С,посмотрим как это выглядит изнутри. Не бойтесь в код не пойдем, все гораздо проще:

В документе Расчет себестоимости есть операция  № 2 Расчет базы распределения расходов. Она отвечает за заполнение регистра «База распределения затрат». Там записывается пропорция (сумма базы распределения) для каждой НГ, Подразделения:

Расчет себестоимости в 1С УПП - Установка базы распределения затрат

В этом регистре в разрезе НГ и подразделений можно записать три числа:

• База Приход – отвечает за пропорцию ,в которой рассчитается ПРИХОД затрат в Затраты по каждой номенклатурной группе

• База НЗП – отвечает за то, в какой пропорции распределенные затраты должна остаться в Затратах на каждой НГ на конец периода (т.е. остаток НЗП)

• База – отвечает за пропорцию ,в которой распределенные на НГ затраты должны списаться на выпуск. Заполняется только, если в периоде есть выпуск. Вычисляется таким образом, чтобы списать на выпуск остаток затрат на начало периода + то что должно распределиться за период.Он всегда включает Базу Приход за этот период и при этом механизм расчета себестоимости игнорирует заполнение Базы Приход в периоде, в котором есть выпуск.

Из-за этого нельзя повлиять на это правило даже при использовании ручного распределения. Т.е., можно изменить пропорции, но нельзя заставить ее прокрутить ОПР через Затраты по НГ с выпуском. Можно только оставить часть на НЗП, если это нужно.

4. Анализ движения затрат и МПЗ 

Для того, чтобы посмотреть распределение затрат по статье ОПР можно воспользоваться отчетом Анализ движения затрат и МПЗ со следующей настройкой:

Поменяйте кросс таблицу на таблицу и сгруппируйте строки:
Отбор добавьте по ПУСТОЙ номенклатурной группе, статье затрат, разделам учета.

На выходе Вы увидите сумму затрат ОПР, распределенных в периоде и суммы, которые распределились на каждую НГ. Внутри НГ будет видно, где пошло на затраты, а где на выпуск.

Если Вам нужно посмотреть с какого подразделения на какие распределилось, то добавьте Подразделение и  Корр подразделение в группировки.

5. Документ Установка базы распределения затрат

Этот документ замечателен тем, что он документ. Извините за тавтологию :). Дело в том, что документ можно заполнять внешней обработкой не изменяя конфигурацию.

Вариант 1. Перенос затрат с Номенклатурной группы на другую Номенклатурную группу

• Заполняем по шаблону.
• Переносим базу.
• Перепроводим расчет себестоимости
• Смотрим вариант отчета

Вариант 2. Исключение продукции из базы распределения

• Заполняем по шаблону.
• Исключаем продукцию.
• Перепроводим расчет себестоимости
• Смотрим вариант отчета